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根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào))第八條、第十二條的有關(guān)規(guī)定:

稅前扣除憑證按來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。內(nèi)部憑證是指企業(yè)為核算成本、費(fèi)用、損失和其他支出而制作的原始會(huì)計(jì)憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

私自印制、偽造、變?cè)?、作廢、出票人非法取得、虛開、不定期填制等不符合規(guī)定的發(fā)票，以及其他不符合國家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定的外部憑證，不得作為稅前扣除憑證。

那么，填制和使用憑證的具體要求是什么？今天，邊肖結(jié)合《財(cái)政部關(guān)于印發(fā):的通知》(財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào))第四十八條至第五十三條的有關(guān)規(guī)定，為納稅人談?wù)剳{證填制和使用的具體要求。

注冊(cè)公司-就找千百惠北京工商注冊(cè)-代辦公司注冊(cè)-營業(yè)執(zhí)照" src="http://www.pdyly.cn/uploadfile/2022/0119/20220119080050845.png" alt="注冊(cè)公司-就找千百惠北京工商注冊(cè)-代辦公司注冊(cè)-營業(yè)執(zhí)照" />原始憑證的七項(xiàng)基本要求

(1)原始憑證的內(nèi)容必須有:憑證名稱；填制憑證的日期；憑證填制單位名稱或填制人名稱；負(fù)責(zé)人簽字或蓋章；接收單位的名稱；經(jīng)濟(jì)含量；數(shù)量、單價(jià)和金額。

(二)從其他單位取得的證件原件必須加蓋填報(bào)單位公章；從個(gè)人取得的原始憑證必須有填寫人員的簽名或蓋章；自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員簽字或蓋章；對(duì)外出具的證明原件必須加蓋單位公章。

(三)填列文字、數(shù)字金額的原始憑證，文字、數(shù)字金額必須一致；實(shí)物購買證明原件必須有驗(yàn)收證明；原始付款憑證必須有收款人和收款人的付款憑證。

(4)一式兩份的原始憑證應(yīng)注明每份復(fù)印件的用途，只能有一份復(fù)印件作為報(bào)銷憑證。發(fā)票和收據(jù)一式兩份，必須寫在雙面復(fù)寫紙上(具有復(fù)寫紙功能的發(fā)票和收據(jù)除外)，并連續(xù)編號(hào)。無效時(shí)，應(yīng)加蓋西藏自治區(qū)和管城的無效印章，并與存根一起保存，不得撕毀。

(5)銷售退貨，除填寫退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)必須取得對(duì)方付款的收據(jù)或匯款銀行的證明，不得用退貨發(fā)票代替收據(jù)。

(6)員工的公共貸款憑據(jù)必須附在會(huì)計(jì)憑證上。收回貸款時(shí)，應(yīng)出具單獨(dú)的收據(jù)或借據(jù)復(fù)印件，不得退回貸款收據(jù)原件。

(7)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以批準(zhǔn)文件為附件原件。批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)備案的，應(yīng)當(dāng)在證書上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的名稱、日期和文件名。

需要注意的事項(xiàng)

原始憑證不得涂改或修補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原憑證有誤的，由開具單位重新開具或更正，更正處加蓋開具單位公章。

代辦注冊(cè)公司-營業(yè)執(zhí)照" src="http://www.pdyly.cn/uploadfile/2022/0119/20220119080050652.png" alt="公司注冊(cè)-就找千百惠北京工商注冊(cè)-代辦注冊(cè)公司-營業(yè)執(zhí)照" />填制記賬憑證的六項(xiàng)基本要求

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)核實(shí)無誤的原始憑證填制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以使用普通會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證的基本要求分為以下六項(xiàng):

(1)會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容必須有:填制憑證的日期；憑證號(hào)；業(yè)務(wù)總結(jié)；會(huì)計(jì)科目；金額；附原始憑證數(shù)量；填制憑證人員、審計(jì)人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)人員簽字或蓋章。收付憑證還應(yīng)由出納簽字或蓋章。如果用自制的原始憑證或原始憑證匯總表代替會(huì)計(jì)憑證，則會(huì)計(jì)憑證應(yīng)有的項(xiàng)目也必須可用。

(2)填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫兩張以上的會(huì)計(jì)憑證，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。

(3)會(huì)計(jì)憑證可以按每張?jiān)紤{證填制，也可以按幾張類似的原始憑證填制，也可以按原始憑證匯總填制，但在深圳注冊(cè)的公司需要多少錢的不同內(nèi)容、類別的原始憑證，不能一張會(huì)計(jì)憑證匯總填制。

(4)除關(guān)賬糾錯(cuò)的會(huì)計(jì)憑證外，不得附原始憑證，其他會(huì)計(jì)憑證必須附原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及多張會(huì)計(jì)憑證，可以將原始憑證附在一張主會(huì)計(jì)憑證上，并在原始憑證上注明會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)，也可以將原始憑證復(fù)印件附在其他會(huì)計(jì)憑證上。一式兩份憑證所列費(fèi)用需要多個(gè)單位分?jǐn)偟模渌麊挝怀袚?dān)的部分交給對(duì)方原始憑證分單結(jié)算，分單必須有原始憑證的基本內(nèi)容。

(5)填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)重新填制。對(duì)于已經(jīng)入賬的會(huì)計(jì)憑證，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)年填制有誤，可以用紅字填制與原內(nèi)容相同的會(huì)計(jì)憑證，在匯總欄注明某一日期憑證注銷字樣，同時(shí)用藍(lán)色字重新填制一張正確的某一日期憑證修訂字樣的會(huì)計(jì)憑證。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只有金額錯(cuò)誤，也可以針對(duì)正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字的差異編制另一張調(diào)整后的會(huì)計(jì)憑證，增加金額用藍(lán)色表示，減少金額用紅字表示。如果發(fā)現(xiàn)上一年度的會(huì)計(jì)憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)以藍(lán)色填寫更正后的會(huì)計(jì)憑證。

(六)會(huì)計(jì)憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)從金額欄最后一個(gè)金額數(shù)字下的空行劃掉至總金額上的空行。

代辦工商注冊(cè)-營業(yè)執(zhí)照" src="http://www.pdyly.cn/uploadfile/2022/0119/20220119080050293.png" alt="工商注冊(cè)-就找千百惠北京工商注冊(cè)-代辦工商注冊(cè)-營業(yè)執(zhí)照" />填制會(huì)計(jì)憑證相關(guān)要求

在實(shí)際工作中，大多數(shù)企業(yè)都采用了電子記賬。考慮到部分企業(yè)仍采用手工記賬，邊肖從手工記賬和電子記賬兩個(gè)方面描述了填制會(huì)計(jì)憑證的要求。

會(huì)計(jì)憑證填制采用手工記賬，字跡必須清晰工整，并符合下列要求:

(a)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該一個(gè)一個(gè)地寫，而不是連筆。貨幣符號(hào)或貨幣名稱和貨幣符號(hào)的縮寫應(yīng)寫在阿拉伯?dāng)?shù)字前面。符號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)字之間不能有空空格。當(dāng)貨幣符號(hào)寫在阿拉伯?dāng)?shù)字之前時(shí)，貨幣單位不再寫在數(shù)字之后。

(2)除單價(jià)外，所有以人民幣表示的阿拉伯?dāng)?shù)字(其他貨幣為基本貨幣單位，下同)均應(yīng)填寫至角落；在小數(shù)的情況下，角度和小數(shù)可以寫成00，或者符號(hào)-；如果有沒有點(diǎn)的角度，點(diǎn)應(yīng)該寫成0，不應(yīng)該用符號(hào)-來代替。

(3)漢字的大寫數(shù)字，如零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、萬、億等。，應(yīng)當(dāng)用正楷或者行書書寫，不得使用0、1、2、3、4、5、6、7、8。如果字?jǐn)?shù)達(dá)到元或角，整個(gè)字或正字法字符應(yīng)寫在元或角之后；單詞中數(shù)量的數(shù)字是分開的，在分開的單詞后面不寫整數(shù)或正數(shù)。

(4)如果貨幣名稱未打印在字?jǐn)?shù)金額前，應(yīng)添加貨幣名稱，貨幣名稱與金額編號(hào)之間不得有空空格。

(5)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有0時(shí)，字中的漢字量應(yīng)寫零；當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有幾個(gè)零的時(shí)候，中文量在單詞里只能寫一個(gè)零。當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字的元位置為0，或者數(shù)字中間有幾個(gè)零，元位置也為0但角位置不為0時(shí)，字中的漢字量只能寫一個(gè)零字或不能寫。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要認(rèn)真審核機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)憑證，確保會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確。印制的機(jī)構(gòu)記賬憑證應(yīng)加蓋制證人、審核員、記賬員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)人員的印章或簽字。

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