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我們都知道在注冊(cè)海外公司的時(shí)候，當(dāng)?shù)刈?cè)局都需要此公司有必要裝備一位法定秘書，法定秘書也成為了注冊(cè)海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊(cè)美國(guó)公司和注冊(cè)新加坡公司，滿足注冊(cè)條件其間一條便是有必要委任一名法定秘書。

　　海外公司的法定秘書界說

　　其實(shí)法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室小秘書

　一般公司注冊(cè)的相關(guān)法令法規(guī)要求公司注冊(cè)初期有必要委任一名一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書，以確保公司的合法性。但是并不是隨意一個(gè)當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書的。法定秘書有必要要有秘書持牌車牌，了解當(dāng)?shù)氐姆钪R(shí)，有才能擔(dān)任公司法人和公司注冊(cè)處的溝通作業(yè)，具備工商年檢和報(bào)稅作業(yè)的專業(yè)經(jīng)歷知識(shí)。

　　海外公司的法定秘書責(zé)任

　　海外公司的法定秘書的首要作業(yè)責(zé)任便是及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng)以確保公司的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，具體來說法定秘書責(zé)任包含：

　　提交注冊(cè)時(shí)的全部法定文件;

　　提交后續(xù)工商年檢的全部法定文件;

　　組織每年股東、董事大會(huì);

　　海外公司信息產(chǎn)生改變，及時(shí)遞送公司注冊(cè)信息。

　　保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記載以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱;

　　及時(shí)通知公司董事及股東進(jìn)行年審、稅務(wù)申報(bào)、做賬審計(jì)等后續(xù)作業(yè)。

　　怎么挑選海外公司法定秘書

　　綜上所訴注冊(cè)海外公司時(shí)法定秘書扮演了重要的人物，因而企業(yè)在挑選法定秘書公司時(shí)一定要非常慎重?，F(xiàn)在市面上能夠供給法定秘書服務(wù)的公司許多，專業(yè)才能良莠不齊，同時(shí)還存在無車牌經(jīng)營(yíng)、虛高收費(fèi)等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個(gè)方面來考量：

　　1.是否具備秘書車牌：這一點(diǎn)非常重要，供給哪里的公司注冊(cè)服務(wù)就需要獲得當(dāng)?shù)氐拿貢嚺?，否則便是無車牌經(jīng)營(yíng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，該的署理組織就會(huì)面臨相應(yīng)的法令處罰，同時(shí)經(jīng)該署理組織注冊(cè)的海外公司或者境外公司也會(huì)是受到影響?，F(xiàn)在市面上仍然存在無車牌經(jīng)營(yíng)的中小署理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。

　　2.在海外和境外是否有專業(yè)團(tuán)隊(duì)：有實(shí)力、有規(guī)模、有經(jīng)歷的專業(yè)秘書服務(wù)公司一般都境外都有自己的團(tuán)隊(duì)。

　　3.秘書公司從業(yè)經(jīng)歷。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)歷就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免除許多不必要的費(fèi)事;

　　4.收費(fèi)是否通明：專業(yè)的秘書服務(wù)組織一般都收費(fèi)通明，不含各項(xiàng)隱形收費(fèi)。許多投資人及企業(yè)在挑選秘書公司時(shí)一般將價(jià)格作為首要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致許多投資人被賤價(jià)吸引，最終卻無法得到正規(guī)秘書服務(wù)。其實(shí)價(jià)格并不是唯一標(biāo)準(zhǔn)，投資人應(yīng)綜合衡量其它標(biāo)準(zhǔn)。

　　投資人及企業(yè)在注冊(cè)海外公司，應(yīng)重視法定秘書的重要性，合理挑選法定秘書公司。

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