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注冊(cè)香港公司的印章該如何使用

發(fā)布時(shí)間 : 2023-01-13 14:24:58

目前香港是內(nèi)地企業(yè)海外上市的首選地,這是其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力,也是其經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)形成的基礎(chǔ),因此企業(yè)選擇注冊(cè)香港公司也越來越多。眾所周知,香港公司注冊(cè)成功后企業(yè)會(huì)收到香港公司印章等材料。那么如何使用香港公司的印章呢?

香港公司的印章有哪幾類

1.法團(tuán)印章

普通的法團(tuán)印章是由金屬制成的圓形鋼印,一般尺寸約為35毫米?!断愀叟f公司條例》(第32章)規(guī)定有限公司須備有法團(tuán)印章,法團(tuán)印章主要用于簽署非常正式的法律文件。另外在實(shí)務(wù)中公司發(fā)行的股票及債券上須蓋上法團(tuán)印章,證明文件按公司章程及董事會(huì)授權(quán)發(fā)出。

2. 正式印章

香港公司的正式印章與公司法團(tuán)印章性質(zhì)相似,但實(shí)際上并不常用。香港公司的正式印章主要在國外使用,但在香港使用不方便。

3. 簽名印章

簽名印章可能是商業(yè)交易中最常見的印章,簽名章是一個(gè)長(zhǎng)條的原子印章,通??逃杏⑽淖謽樱@示公司名稱,并刻有由董事簽名的簽名行。如果簽名處沒有董事的簽名,文件只要蓋章就沒有法律效力。

4.圓形印章

圓形印章是公司的普通印章,在簽字時(shí)蓋章不是法定要求合約。也就是說,簽訂的合同只加蓋公章或公司印章,但沒有有效的公司許可人的簽字或董事的簽字,合同簽字仍可能無效,整個(gè)合同也可能無效。

如何使用香港公司的印章

1.法團(tuán)印章的使用

法團(tuán)印章主要用于簽署非常正式的法律文件。例如契據(jù),契據(jù)在具有法律效力之前必須簽字、蓋章和交付,蓋章需要蓋上法團(tuán)印章。

香港常用的契據(jù)如下:

①房地產(chǎn)買賣和轉(zhuǎn)讓合同;

② 實(shí)際權(quán)益或相關(guān)權(quán)益的證明,例如/分割/合并/期貨房地產(chǎn)之契據(jù);

③ 信托關(guān)系的設(shè)立/變更/解除/處理的契據(jù);

④ 利益轉(zhuǎn)讓契據(jù);

⑤ 公司承諾向公司董事發(fā)放薪酬契據(jù);

⑥ 債務(wù)清償確認(rèn)的契據(jù);

需要蓋法團(tuán)印章時(shí),公司可以選擇由兩位董事簽署,或董事加上公司秘書來簽署契據(jù),當(dāng)然公司在只有一位董事情況下由該董事簽署亦可滿足契據(jù)要求。

2. 正式印章的使用

正式印章的實(shí)際使用不多,香港公司的正式印章主要在海外使用,在海外使用時(shí),除公司章程另有規(guī)定外,公司可允許董事代表通過委任書簽字。

3.簽名印章的使用

在香港的商業(yè)慣例中,由董事簽署的合同需要加蓋簽名印章,由董事代表公司簽署,這表明董事是以公司的名義而不是以個(gè)人的名義簽署合同,并獲得公司的完全許可。需要注意的是,以簽名印章訂立合約并不是香港法定要求。

4.圓印章的使用

圓印章一般是作為佐證用,例如公司簽收外部文件時(shí)蓋上該圓印章并標(biāo)示收件時(shí)間,或在有多頁之合約的每一頁邊上蓋上該圓印章,再加上公司代表簡(jiǎn)簽以證明合約完整未有被何一方恣意改動(dòng)。



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