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千百惠小編詳解：注冊(cè)公司代簽字的風(fēng)險(xiǎn)
發(fā)布時(shí)間 : 2022-01-13 06:16:14
很多客戶委托代理公司注冊(cè)公司。當(dāng)時(shí)，他們很著急。一份文件沒(méi)有簽名，需要重新簽名。當(dāng)代理致電客戶& mdash& mdash客戶回復(fù):我出差了。我現(xiàn)在不能回去。幫我簽個(gè)名吧！我很忙& hellip& hellip先掛了！千百惠·邊肖在這里詳細(xì)解釋:代表注冊(cè)公司簽約的風(fēng)險(xiǎn)，希望各位老板引以為戒。
代辦員很是著糾結(jié)，代簽字合法嗎黃驊市,坪山區(qū)?這樣操作可以嗎?其實(shí)，為了盡快取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，很多人都委托全權(quán)代理，甚至簽字！眾所周知，這種行為會(huì)給公司和企業(yè)家?guī)?lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)！
企業(yè)融資、貸款時(shí)遇上麻煩當(dāng)企業(yè)需要從銀行、信托和其他正規(guī)金融機(jī)構(gòu)籌集資金時(shí)，它們會(huì)遇到麻煩。由于銀行、信托等機(jī)構(gòu)對(duì)融資審核非常嚴(yán)格，部分銀行會(huì)檢索工商原始檔案，同時(shí)要求全體股東出具股東會(huì)決議并在貸款擔(dān)保上簽名。
此時(shí)，如果工商檔案中的簽名是代表公司簽署的，且與其背后的真實(shí)股東簽名不是同一人直接簽署的，銀行會(huì)認(rèn)為股東在股東會(huì)決議上的簽名和對(duì)貸款的擔(dān)保是虛假的，或者公司的設(shè)立存在法律瑕疵，因此會(huì)拒絕發(fā)放貸款。
公司上市造成困難當(dāng)公司發(fā)展良好，計(jì)劃在新三板或其他機(jī)構(gòu)上市時(shí)，也會(huì)有不必要的麻煩。
公司上市時(shí)，會(huì)嚴(yán)格審查公司的所有具體條件，包括公司成立時(shí)的所有條件，并由律師、會(huì)計(jì)師、發(fā)行機(jī)構(gòu)、審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。這些審查也非常嚴(yán)格，公司早期注冊(cè)程序的缺陷很可能導(dǎo)致無(wú)法上市。
辦理登記業(yè)務(wù)添障礙如果設(shè)立企業(yè)的登記材料不是股東本人簽字，當(dāng)企業(yè)再次來(lái)辦理變更、注銷等登記業(yè)務(wù)時(shí)，材料中真實(shí)的股東簽名必然與登記機(jī)關(guān)檔案中保存的簽名有較大差異。
此時(shí)，登記機(jī)關(guān)在沒(méi)有見(jiàn)到股東本人和令人信服的解釋的情況下，無(wú)法判斷這一變更材料的真實(shí)性，因此別無(wú)選擇，只能啟動(dòng)實(shí)體審查程序，最有效、最可靠的方式往往是& mdash& mdash股東必須親自到場(chǎng)核實(shí)。
你可能認(rèn)為登記機(jī)關(guān)只負(fù)責(zé)形式審查，申請(qǐng)人要對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)！眾所周知，企業(yè)登記機(jī)關(guān)以形式審查為總原則，以實(shí)質(zhì)審查為必要補(bǔ)充。實(shí)質(zhì)審查既是登記機(jī)關(guān)的法定職權(quán)，也是維護(hù)市場(chǎng)交易安全、保護(hù)市場(chǎng)主體合法權(quán)益、履行市場(chǎng)監(jiān)管職責(zé)的重要手段。
所謂實(shí)質(zhì)審查，就是確認(rèn)申請(qǐng)材料的形式內(nèi)容與實(shí)質(zhì)內(nèi)容是否一致，如材料中記載的相關(guān)內(nèi)容是否真實(shí)，相關(guān)人員簽名或深圳鹽田公司注冊(cè)稅票是否真實(shí)，相關(guān)證明文件是否真實(shí)，與原件是否一致等。
涉嫌提交虛假材料設(shè)立企業(yè)的有關(guān)材料需要股東、董事等簽字的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字。他人簽署的材料，經(jīng)本人同意或未經(jīng)本人同意，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不符合法定形式的虛假材料，登記機(jī)關(guān)不應(yīng)受理，法律、行政法規(guī)對(duì)提交虛假材料規(guī)定了諸多處罰:
例如，《行政許可法》第七十八條:
行政許可申請(qǐng)人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請(qǐng)行政許可的，行政機(jī)關(guān)不予受理或者不予行政許可，并給予警告；申請(qǐng)行政許可直接涉及公共安全、人身健康和生命財(cái)產(chǎn)安全的，申請(qǐng)人一年內(nèi)不得再次申請(qǐng)行政許可。
又如《公司登記管理?xiàng)l例》第六十四條:
提交虛假材料或者采用其他欺詐手段隱瞞重要事實(shí)，取得公司登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，處五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷公司登記或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
由于工商檔案一旦形成就無(wú)法更改，這些偽造的簽名將永遠(yuǎn)留在工商檔案中。當(dāng)然，當(dāng)公司所有股東都能找到并協(xié)商時(shí)，可以通過(guò)事后股東追認(rèn)的方式對(duì)代理簽名進(jìn)行一些補(bǔ)救，但畢竟會(huì)給以后帶來(lái)很多麻煩。
千百惠特別提醒代表公司簽署登記材料是違法的，股東和代理機(jī)構(gòu)都應(yīng)給予足夠的重視。不要利用此時(shí)此刻給公司未來(lái)的業(yè)務(wù)增加不必要的麻煩。
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